Правила аккредитации СМИ

Правила аккредитации представителей СМИ
на Российский туристический форум «Путешествуй» 2023 года

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – «СМИ») на Российский туристический форум «Путешествуй!» (далее – «РТФ») проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях РТФ. 

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях РТФ. 

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала РТФ и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в РТФ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.5. РТФ-2023 будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.

Оргкомитет РТФ оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.

Следите за обновлениями на сайте РТФ и информационными рассылками.

1.6. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с Законодательством Российской Федерации.

2. Аккредитация представителей СМИ 

2.1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

• Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий РТФ, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия РТФ, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт РТФ (https://rustravelforum.com/) .

• В заявке необходимо заполнять все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

• Срок подачи заявок через официальный сайт РТФ – с 29 мая по 7 июня 2023 года.

• Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.

• Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения РТФ.

2.2.   Аккредитационные квоты для представителей СМИ

• От печатных изданий:
  • газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
  • журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
• От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
• От электронных изданий – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
• От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
• От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).

Количество представителей СМИ от информационных партнеров РТФ определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве. 

2.3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ 

• Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом РТФ.
• Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Москве, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте РТФ.
• Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
  • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных РТФ;
  • при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;
  • при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
  • в случае получения аккредитационного беджа по доверенности, необходимо предоставить доверенность, а также копию паспорта;
• Бедж является именным, передача его во время работы РТФ третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке РТФ.
• Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку РТФ.
• Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.4. Правила доступа на мероприятия РТФ

• Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях РТФ.
• Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку РТФ.

3. Отказ в аккредитации

Оргкомитет РТФ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на РТФ представителей СМИ 

4.1.   Аккредитованный на РТФ представитель СМИ имеет право:

• использовать все сервисы, специально предназначенные для работы представителей СМИ;
• получать информацию об официальных мероприятиях и выставках РТФ (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
• работать в пресс-центре РТФ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра РТФ;
• участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на РТФ представитель СМИ обязан:

• проверять достоверность сообщаемой им информации;
• удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
• при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
• приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности РТФ;
• не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки РТФ;
• не распространять печатные материалы на территории РТФ без согласования с Оргкомитетом РТФ;
• при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников РТФ следовать «Политике упоминаний» РТФ, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание РТФ и источник полученной информации, а для электронных СМИ– ссылку на официальный сайт РТФ (https://rustravelforum.com/) внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.