Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на Международный туристический форум «Путешествуй!» – 2026 (далее – Форум) проходят те сотрудники подрядных организаций и организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 9 июня до 14 июня 2026 г.*

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, компаний-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться:

• на территории уличной экспозиции с 16:00 3 июня до 07:00 9 июня и с 20:00 14 июня до 07:00 18 июня 2026 г.*
• на территории павильона № 55 с 14:00 3 июня до 20:00 9 июня и с 20:00 12 июня до 02:00 15 июня 2026 г.*

* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями.

Для аккредитации сотрудников компаний-партнеров на Форума необходимо:

1. Заполнить карточку организации:
   • информацию об организации, квоты на период мероприятия;
   • ответственному сотруднику от организации необходимо зарегистрироваться по ссылке и получить доступ к персональному ЕЛК, если ранее у контактного лица не было ЕЛК, далее – внести свой РК ИД / RC ID (свой логин) в карточку организации в поля «Уполномоченные лица по аккредитации от организации». Без данной информации доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет. Обращаем ваше внимание, что доступ к ЕЛК организации может быть предоставлен не более чем 5 сотрудникам;
   • поставить печать и подписать у руководителя организации.
2. Подписанные документы в формате PDF или JPEG, а также карточку организации дополнительно в формате Excel передать в отдел аккредитации.

Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления подписанной карточки организации невозможно.

3. Доступ в ЕЛК организации осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.
4. В ЕЛК организации необходимо:
   • добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
   • подать заявки на аккредитацию сотрудников в разделе «Мероприятия».

Сроки приема заявок на аккредитацию:

• для экспонентов – до 30 мая;
• для участников – до 5 июня.

При работе в ЕЛК организации важно учесть:

1. Перед тем как начать работу с разделом «Сотрудники», все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию и сообщить персональный РК ИД / RC ID контактному лицу от организации.

Обращаем ваше внимание, что все сотрудники должны полностью заполнить персональную информацию в персональном ЕЛК сотрудника в разделе «Личные данные».

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

• размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
• фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
• расширение файла – JPG или JPEG;
• изображение должно быть анфас, без головного убора;
• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

• содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
• скан-копии читаемы без затруднений;
• на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.
2. Для добавления постоянных сотрудников в ЕЛК организации им необходимо отправить приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в своем персональном ЕЛК в течение 48 часов.
3. Добавление сотрудников для участия в мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – Выбранный проект – Аккредитация».
4. Внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных через персональный ЕЛК сотрудника.
5. В случае замены одного сотрудника на другого необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника, а потом на ее место внести данные нового.
6. Замена или удаление сотрудников, которые получили бейджи, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
7. Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

ПОЛУЧЕНИЕ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Получение аккредитационных документов участников

Бейдж участника можно получить лично или через доверенное лицо при условии, что бейдж готов к выдаче.

Проверить готовность бейджа можно в ЕЛК организации: «Мероприятия – МТФ – Аккредитация – Участники».

Получение бейджей участников по доверенности:

1.   Паспорт доверенного лица;

2.   Оригинал доверенности установленного образца и список участников (прилагается к доверенности). Скачать доверенность и список: «ЕЛК компании-партнера – Мероприятия – МТФ – Разделы – Получение аккредитационного пакета».

3.   Копии паспортов участников (будут возвращены после выдачи бейджей).

Доверенность недействительна без списка участников и копий паспортов всех аккредитуемых участников.

Получение аккредитационных документов на монтаж/демонтаж

График получения временных пропусков на монтаж/демонтаж:

Выдача временных пропусков сотрудников, водителей и на транспортные средства осуществляется Технической дирекцией Форума при предъявлении паспорта или по доверенности от организации. Образец доверенности доступен для скачивания в Руководстве экспонента.

График получения временных пропусков на монтаж/демонтаж:

Получение аккредитационных документов на Форум

Выдача бейджей сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта;
• доверенности;
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из ЕЛК организации).

В случае утери бейджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение бейджей сотрудниками лично не предусматривается!

График работы Центра аккредитации

Бейдж участника является собственностью Фонда Росконгресс. Бейдж является / может являться именным документом и не подлежит продаже или передаче любым способом третьим лицам. В случае выявления факта продажи или передачи бейджа третьим лицам Фонд Росконгресс вправе аннулировать аккредитацию участника без возмещения любых расходов.

Организационный комитет оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

В целях недопущения распространения вирусных инфекций Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики вирусных инфекций в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.

КОНТАКТЫ

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников и транспортных средств для доступа в период монтажа/демонтажа обращайтесь, пожалуйста, в Техническую дирекцию Форума по контактам, указанным в Руководстве экспонента.

В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь в управление по аккредитации партнеров и экспонентов по электронной почте: partners.accreditation@roscongress.org.